Secrétaire du bâtiment
Emploi Electricité
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Une entreprise spécialisée dans les lots techniques du bâtiment - électricité, plomberie, chauffage, ventilation et CVC - recherche une personne organisée, rigoureuse et motivée pour assister la direction dans le suivi quotidien de l'entreprise, des chantiers, des dossiers administratifs et des échanges clients. Vos missions : Assistance administrative générale : gestion des appels, mails, rendez-vous, classement, mise à jour de tableaux de bord internes Suivi administratif des chantiers : Vous assisterez la direction et les chargés d'affaires pour la préparation et suivi des dossiers chantier, classement des pièces administratives et techniques, suivi des comptes rendus de chantier, préparation de tableaux de suivi, suivi des réserves, OPR, quitus, CCTP, DPGF, DOE et documents de fin de chantier ; Relation clients, locataires et partenaires : prise de rendez-vous avec les locataires, relances téléphoniques ; transmission de rapports, photos et comptes rendus; suivi des demandes clients avec sérieux, diplomatie et réactivité. Le poste nécessite une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook, une bonne orthographe, de la rigueur, de l'autonomie et un vrai sens de l'organisation.[...]
